Работодатели Волгоградской области могут вернуть часть расходов на охрану труда

Как работает финансирование предупредительных мер

Работодатель сначала планирует мероприятия по снижению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а затем обращается в СФР за разрешением использовать часть страховых взносов на эти цели. Это не обычная субсидия на любые хозяйственные расходы: затраты должны входить в установленный перечень и подтверждаться документами.

Отделение СФР по Волгоградской области указывает, что в 2026 году заявления принимаются до 1 августа. Весь процесс — от подачи заявления до возмещения расходов — может проходить в электронном виде.

Как определяется доступная сумма

Размер финансирования рассчитывается индивидуально и обычно составляет от 20 до 30 процентов страховых взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год, с учётом установленных правил расчёта. Поэтому одинаковые по численности компании могут получить разный доступный лимит.

Для организаций малого и среднего бизнеса с численностью до 100 человек предусмотрена возможность учитывать средства за три года, если в двух предыдущих годах работодатель не обращался за финансированием. Перед планированием закупок сумму нужно подтвердить расчётом, а не определять приблизительно.

Какие мероприятия можно включить

Региональное отделение СФР сообщает о 17 направлениях. В их числе периодические медицинские осмотры, специальная оценка условий труда, приобретение средств индивидуальной защиты и аптечек, обучение по охране труда, отдельные технические средства и санаторно-курортное лечение предусмотренных категорий работников.

Конкретный комплект документов зависит от мероприятия. Для СИЗ важны нормы выдачи и подтверждение соответствия, для медосмотров — договор и списки работников, для обучения — программа и сведения об организации, которая его проводит.

• Специальная оценка условий труда
• Периодические медицинские осмотры
• Средства индивидуальной защиты и аптечки
• Обучение по охране труда
• Предусмотренные программой технические и лечебно-профилактические мероприятия

Кому могут отказать

Обратиться может страхователь по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, у которого нет задолженности по взносам, непогашенных пеней и штрафов. Даже небольшое расхождение в расчётах лучше устранить до подачи заявления.

Причиной отказа также становятся неполный комплект документов, мероприятие вне установленного перечня, превышение доступного лимита или подача после срока. Если поставщик или стоимость ещё не определены, заранее уточните, какие сведения допустимо представить на этапе согласования.

Как организовать работу внутри компании

Охрана труда, бухгалтерия и кадровая служба должны готовить заявку совместно. Специалист по охране труда формирует план и обоснование, бухгалтер проверяет расчёты и состояние взносов, руководитель согласовывает бюджет и сроки закупки.

После получения разрешения расходы нужно вести отдельно и сохранять полный комплект первичных документов. Не меняйте вид мероприятия или состав закупки без проверки правил: согласованная сумма не означает, что фонд примет любые фактические затраты.

• Проверить расчёты с СФР и отсутствие задолженности
• Определить доступный лимит финансирования
• Согласовать перечень мероприятий
• Собрать подтверждающие документы
• Подать заявление до 1 августа и контролировать статус

Пример подготовки заявки

Работодатель планирует медосмотры и закупку СИЗ. Специалист по охране труда сверяет мероприятия с перечнем, бухгалтер рассчитывает доступный лимит, а отдел закупок получает предложения поставщиков и проверяет документы на продукцию.

До отправки заявления комплект проверяют как единое целое: наименования, количество работников, стоимость и сроки должны совпадать во всех формах. Если цифры расходятся, фонд может запросить пояснения или отказать в согласовании части расходов.

Что делать после согласования

Разрешение СФР не завершает процедуру. Работодатель проводит согласованные мероприятия, оплачивает расходы и затем подтверждает их документами в установленном порядке. Поэтому договоры, счета, акты, платёжные поручения и списки работников нужно хранить в отдельном деле.

Если цена или поставщик изменились, сначала оцените, требуется ли корректировка плана. Самовольная замена мероприятия может привести к тому, что фактический расход не зачтут, даже если он действительно связан с охраной труда.