ФНС запустила сервис оценки надёжности бизнеса

Зачем бизнесу знать оценку ФНС

Новый сервис помогает увидеть компанию примерно так, как её видит налоговая служба на основании имеющихся у неё данных. Это полезно не только перед проверкой. Банки, крупные заказчики и контрагенты всё чаще оценивают деловую репутацию до заключения договора, поэтому расхождения в официальных сведениях могут затянуть согласование сделки.

Оценка не заменяет полноценный аудит и не является гарантией отсутствия налоговых рисков. Это диагностический инструмент: он показывает, какие показатели выглядят устойчиво, а какие требуют пояснения или исправления.

Какие сведения анализируются

По информации ФНС, сервис использует двухэтапную методику и оценивает бизнес по 57 показателям. В расчёт попадают налоговая и бухгалтерская отчётность, сведения государственных реестров, наличие задолженности, возможные разрывы по НДС и показатели финансового состояния.

Отдельно анализируются уровень заработной платы, налоговая нагрузка, численность работников, ликвидность и рентабельность. Низкое значение само по себе не всегда означает нарушение: причиной может быть сезонность, инвестиционный период или специфика отрасли. Но такие отклонения лучше уметь объяснить документами.

Как получить официальную выписку

Запросить выписку может сама компания или предприниматель через личный кабинет налогоплательщика. В разделе «Как меня видит налоговая» нужно выбрать сервис оценки и подходящий шаблон. ФНС указывает, что документ формируется в PDF с электронной подписью налогового органа в срок до одного рабочего дня.

Запрос по каждому шаблону можно направлять не чаще одного раза в день. Поэтому перед важной встречей лучше получить документ заранее и проверить, соответствует ли он ожиданиям руководства и финансовой службы.

Как обмениваться сведениями с контрагентом

Третье лицо не может просто скачать чужую официальную выписку. Контрагент направляет запрос, а владелец данных принимает его, отклоняет или оставляет без рассмотрения. После согласия партнёр получает доступ к предусмотренным показателям.

Для компании это возможность подтвердить прозрачность без пересылки большого комплекта внутренней отчётности. Одновременно не следует раскрывать сведения автоматически: назначьте ответственного, который проверит запрос, заявителя и деловую цель предоставления доступа.

Что делать при спорной оценке

Если показатель сформирован на основании некорректных или устаревших данных, налогоплательщик может обратиться за корректировкой и приложить подтверждающие документы. До обращения полезно определить источник расхождения: отчётность, ЕГРЮЛ, расчёты с бюджетом, сведения о численности или другой реестр.

Исправление первичных данных важнее подготовки красивого объяснения. После корректировки отчётности или реестра запросите новую выписку и убедитесь, что изменение учтено.

• Проверить собственную выписку до передачи партнёрам
• Разобрать показатели с бухгалтером и руководителем
• Исправить ошибки в отчётности и реестрах
• Подготовить подтверждения для объективных отраслевых отклонений
• Назначить порядок согласования запросов контрагентов

Как использовать выписку в переговорах

Официальную оценку можно включить в пакет документов для банка, заказчика или крупного поставщика. Лучше приложить короткую справку о компании, сроке работы, основном виде деятельности и причинах показателей, которые отличаются от среднеотраслевых.

Например, временное снижение рентабельности может быть связано с открытием нового направления, закупкой оборудования или ростом команды. Подтверждённое объяснение помогает контрагенту быстрее завершить проверку.

Внутренний аудит перед важной сделкой

До запроса выписки проверьте задолженность, актуальность бухгалтерской отчётности, адрес, руководителя, виды деятельности и сведения о численности. Полезно сопоставить официальные цифры с анкетами, которые отдел продаж уже передаёт партнёрам.

Разные обороты, количество сотрудников или направления работы в документах создают лишние вопросы даже при хорошей оценке ФНС. Единый комплект подтверждений делает проверку компании предсказуемой.